Stratégie & Enjeux

L'administration innove, l'exemple du MiPNES Lab

MiPNES Lab

Dans le cadre de l'évolution de ses modes de travail, la DGESIP favorise le travail en transversalité et développe une posture de service à l'égard des établissements du supérieur. Elle a ainsi décidé d'expérimenter une organisation professionnelle repensée dans un lieu dédié : le MiPNES Lab.

Les origines du MiPNES Lab

La MiPNES est une équipe plurielle composée de permanents de l'administration et d'experts de nombreuses régions de France et du Québec. Face à cette diversité, elle a souhaité :

  • mettre en scène pour elle-même la transformation des pratiques numériques et pédagogiques qu'elle soutient pour les établissements d'enseignement supérieur
  • expérimenter une nouvelle organisation du travail ouvert à l'ensemble de la direction et ponctuellement aux équipes de l'administration centrale

Le MiPNES Lab, un environnement innovant et malléable

Le MiPNES Lab est un lieu adapté aux besoins de l'équipe. Il permet de travailler, échanger, collaborer, se réunir, se former à distance et en présentiel de façon optimisée. Il facilite la collaboration non seulement entre permanents et experts (présentiel, distance) mais aussi entre équipe MiPNES et les autres services.

Fondé sur des équipements mobiliers spécifiques intégrant très largement le numérique, il vise à s'inscrire dans le courant des innovations pédagogiques et la mise en place d'espaces formels et informels des établissements d'enseignement supérieur. Sa vocation est aussi d'être un démonstrateur des modes de travail et de collaboration actuels. Ce lieu, évolutif, est appelé à tester ce qui pourrait devenir les standards de demain.

Brainstorming en salle de réunion Brainstorming avec l'outil Yellow

Une expérimentation qui repose sur un partenariat public/privé

Pour équiper cet espace, la DGESIP a contractualisé l'obtention de prêt du matériel avec les sociétés suivantes :

  • SteelCase, pour du mobilier modulable et ergonomique
  • HP, pour du matériel numérique : écrans, ordinateurs, tablettes
  • ArroBOX, pour la classe mobile
  • Promethean, pour un écran numérique interactif
  • Sensorit, pour une solution logicielle de brainstorm
  • Awabot, pour un robot de télé présence
  • Tek-Active, pour un vélo-bureau
  • Marmonnier, pour des panneaux acoustiques

Le MiPNES Lab, un espace d'ouverture et d'échanges

À l'occasion de la semaine de l'Innovation Publique, la MiPNES a souhaité partager son expérience avec les personnels de l'administration centrale les 23 et 24 novembre 2017 en proposant des ateliers et animations.

Ces ateliers et animations avaient pour objectif de rendre compte de différentes situations de travail tirant pleinement parti du numérique :

  • utilisation d'un robot de télé-présence
  • séance de brainstorming avec des acteurs à distance
  • test de compétences numériques
  • lab de curiosités rendant compte de pratiques innovantes dans les établissements d'enseignement supérieur
  • sensibilisation :
    • aux éco-gestes avec le numérique en lien avec l'ADEME
    • au bien-être au travail avec une conférence d'un Professeur de l'hôpital Cochin sur les activités professionnelles et santé

Le MiPNES Lab a accueilli avec plaisir des collègues de différents départements ou services du M.E.S.R.I.. Ces animations ont généré des moments d'échanges et de partages très riches, particulièrement sur l'organisation du travail collaboratif en présentiel et à distance.

1ère publication : 15.02.2018 - Mise à jour : 21.06.2018